Skoleoplæringscenter Hocas

Eleverne i skoleoplæringscentret på Learnmark Business arbejder til daglig i virksomheden HOCAS - House of Colour and Stuff.

Præsentation af Hocas 

Hocas er totalleverandør af kvalitetsprodukter til håndværkeren med fokus på at give kunden en god kundeoplevelse.

Virksomheden er opdelt i 4 afdelinger: Sekretariat & marketing, indkøb, salg og økonomi.

Eleverne skifter afdeling med jævne mellemrum og hjælper til i de afdelinger, der har brug for hjælp. Herved får alle elever indsigt i alle arbejdsopgaverne i virksomheden.

IT-kompetencer

I det daglige arbejde anvender eleverne Officepakken og økonomisystemet E-conomic.

Kultur 

I Hocas har vi en uformel og positiv omgangstone, hvor det er naturligt, at vi hjælper hinanden og alle spørgsmål er velkomne. Vi mener, det er den måde, eleverne bedst klædes på til at yde den bedste service, professionel kundebetjening og effektiv arbejdsindsats, så vi tjener penge.

Vi har flex-ordning. Der holdes regnskab med elevernes mødetidspunkter, og vi kan med stolthed sige, at alle elever møder til tiden hver dag og langt de fleste benytter sig af at kunne opspare flextid.

På ugentlige møder rapporterer eleverne om afdelingens opnåede resultater.

 

Arbejdsopgaver, som eleverne får erfaringer med 

Sekretariat og marketing 

Når eleven arbejder i sekretariatet og marketing, har eleven ansvaret for at:

  • Modtage post og fordele det til afdelingerne
  • Registrere medarbejdernes mødetider og opsparet flextid i Excel
  • Besvare den indgående telefon, som stilles videre til de aktuelle afdelinger
  • Udarbejde markedsføringsmateriale og –plan, herunder konkurrencer m.m.
  • Udarbejde og maile mødereferater
  • Udarbejde diplom i Publisher og maile det til månedens bedste kunde 
  • Udarbejde og udsende månedligt nyhedsbrev i Publisher.

Indkøb

Når eleven arbejder i indkøb, har eleven ansvaret for at:

  • Sende forespørgsler til leverandører pr. mail og telefon
  • Indgå rabat- og samhandelsaftaler med attraktive vilkår for Hocas
  • Bestille varer til lager og efter ordrer
  • Følge op på manglende levering af varer
  • Udarbejde ugentlig statistik for varer og leverandører i Excel
  • Modtage og kontrollere vareleveringer i E-conomic
  • Godkende leverandørfakturaer
  • Arkivere afsluttede sager.

Salg 

Når eleven arbejder i salg, har eleven ansvaret for at:

  • Modtage forespørgsler og videregive til indkøb, når der spørges på ikke-lagervarer
  • Afgive tilbud pr. mail
  • Indgå rabat- og samhandelsaftaler med kunder
  • Udføre telefonsalg i.f.t. annoncer og kampagner
  • Ordrebehandling, herunder sende ordrebekræftelser, varer og faktura fra E-conomic
  • Arkivere afsluttede sager
  • Ugentlig og månedlig statistik på kunder og varer i Excel.

Økonomi 

Når eleven arbejder i økonomi, har eleven ansvaret for at:

  • Bogføre finans, debitor og kreditor bilag i E-conomic
  • Afstemme, indberette og betale moms
  • Betalinger i netbank
  • Ugentlig og månedlig statistik for omsætning, dækningsbidrag og dækningsgrad i Excel
  • Afstemning af varelager, bank, debitorer og kreditorer
  • Periode- og årsregnskab
  • Resultat- og likviditetsbudget samt budgetkontrol og -opfølgning
  • Løn og indberetning af A-skat og AM-bidrag
  • Mail og telefonkontakt med kunder og leverandører, herunder opfølgning på manglende betalinger
  • Arkivering.

Ansæt en elev fra skoleoplæringscentret 

Du har flere muligheder for at ansætte en elev fra skoleoplærlingscentret på Learnmark Business. Kontakt os for yderligere information.

Birgit Fogh Kofoed

Birgit Fogh Kofoed

Underviser

Learnmark Business

M: 4212 7283 E: bfk@learnmark.dk
Trine Løkkegaard

Trine Løkkegaard

Erhvervskonsulent, Underviser

Learnmark Business

T: 8816 3674 E: tlo@learnmark.dk
Karin Andersen

Karin Plesner Bloch Andersen

Underviser, Studievejleder

Learnmark Business

M: 4212 7298 E: kban@learnmark.dk