Behandling af dine personoplysninger
På Learnmark Horsens behandler vi forskellige oplysninger om dig. I afsnittene herunder kan du finde mere information om, hvordan vi behandler oplysninger om dig. Afsnittene er inddelt efter forskellige relationer, du kan have til skolen. Læs mere nedenfor.
For dig, der henvender dig til Learnmark Horsens
Når du henvender dig til skolen, gemmer vi i udgangspunktet kun din henvendelse, så længe det er nødvendigt for at kunne besvare den. Derefter sletter vi som hovedregel din henvendelse.
Vi behandler kun de oplysninger, du selv sender til os, og kategorien af personoplysninger vil derfor afhænge af indholdet i din henvendelse.
I nogle tilfælde vil vi være forpligtede til at journalisere din henvendelse. Vi kan nemlig have behov for at dokumentere, at vi har modtaget den, og hvad vi har svaret dig. Vi vil også skulle gemme din henvendelse, hvis din henvendelse sker ift. en konkret sag.
Vores behandling sker i disse tilfælde med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e som led i vores myndighedsudøvelse.
For elever og kursister
Som elev eller kursist på Learnmark Horsens behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med din uddannelse eller dit kursus. I nogle tilfælde overfører vi dine personoplysninger til eksterne, fx SU-styrelsen. Eksempler på personoplysninger, som vi behandler, er: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, klasse, foto, karakterer, fravær og CPR-nummer.
I forbindelse med sagsbehandling af fx SPS-støtte kan det forekomme, at også kategorien følsomme oplysninger som fx helbredsoplysninger behandles.
Læs mere om personoplysninger for elever og kursister.
For ansatte
Som ansat på Learnmark Horsens (eller tidligere ansat) behandler vi dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovkrav og den kontrakt, som vi har indgået med dig. I nogle tilfælde overfører vi dine personoplysninger til eksterne, fx SKAT. Eksempler på personoplysninger, som vi behandler, er: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, arbejdssted, eksamensbeviser og CPR-nummer. I forbindelse med sygemeldinger og barsel kan det forekomme, at også kategorien følsomme oplysninger som fx helbredsoplysninger behandles.
Læs mere om personoplysninger for ansatte.
For dig, der søger job på Learnmark Horsens
Når du sender en ansøgning til os, behandler vi de personoplysninger, vi har modtaget fra dig. Dine oplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e som led i vores myndighedsudøvelse. Hvis der indgår følsomme oplysninger i ansættelsesprocessen (fx helbredsoplysninger), behandles disse kun, hvis det er nødvendigt i henhold til artikel 9 stk. 2 litra b.
Eksempler på personoplysninger, som vi behandler, er: navn, adresse, e-mail, telefonnummer – og øvrige oplysninger som du skriver i din ansøgning.
Hvis din ansøgning ikke fører til ansættelse hos os, sletter vi dine personoplysningerne efter seks måneder.
Ved ansættelse af ledere kan eksterne konsulenter bistå i rekrutteringsprocessen, herunder gennemførelse og vurdering af personligheds- og personprofiltests. Eksterne konsulenter behandler udelukkende dine oplysninger efter instruks fra os og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. Testresultater slettes kort efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet.
Ved ansættelse af ledere kan eksterne konsulenter deltage i ansættelsesprocessen. Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis vi har dit samtykke til det. Det kan fx være oplysninger i forbindelse med personlighedstests med hjemmel i databeskyttelseslovens §12 stk. 3. Tests slettes umiddelbart efter, at den opslåede stilling er blevet besat.
Hvis du opretter dig som bruger i vores rekrutteringssystem, behandler vi dine oplysninger som led i rekrutteringsprocessen. Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e som led i vores myndighedsudøvelse. Du kan til enhver tid slette din brugerprofil i rekrutteringssystemet. Sletning af profilen betyder, at dine oplysninger ikke længere vil indgå i rekrutteringsprocessen.
For forældre og værger
Hvis du er forælder eller værge til en elev på skolen, der er under 18 år, behandler vi personoplysninger om dig som led i administration af elevens skolegang, indtil eleven bliver 18 år eller forlader skolen.
Dine oplysninger behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. skolens opgavevaretagelse i samfundets interesse, og i relevant omfang litra c, når behandlingen er nødvendig for at overholde retlige forpligtelser.
Eksempler på personoplysninger, som vi behandler, er: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, Uni-Login og CPR-nummer. Behandling af CPR-nummer sker i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 11.
I særlige tilfælde behandler vi også følsomme oplysninger som fx helbredsoplysninger, hvis det er nødvendigt og relevant for elevens trivsel og skoleforløb, eller hvis du eller dit barn oplyser os om det. Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b, jf. databeskyttelseslovens § 7, idet behandlingen er nødvendig for at opfylde skolens forpligtelser på uddannelsesområdet.
Vi indhenter og modtager oplysninger fra dig selv, dit barn, afgivende grundskoler og relevante offentlige myndigheder.
For censorer og eksamenstilsyn
Hvis du er censor eller eksamenstilsyn, behandler vi få personoplysninger om dig i forbindelse med planlægning og gennemførelse af prøver og eksamener.
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og c, idet behandlingen er nødvendig for udførelsen af opgaver i samfundets interesse samt for at overholde retlige forpligtelser.
Eksempler på personoplysninger, som vi behandler, er: navn, adresse, e-mail, telefonnummer og CPR-nummer. Behandling af CPR-nummer sker i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 11.
Vi indhenter og modtager oplysninger fra den institution/skole, du er ansat på, fra ministeriet, fra censorbureauer, fra arbejdsmarkedets parter eller fra dig selv.
Vi videregiver kun personoplysninger, hvis vi har hjemmel til det. Det kan fx være oplysninger om indtægtsforhold til SKAT eller oplysninger til ministerier. Videregivelse af personoplysninger til offentlige myndigheder sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra c og e. I det omfang videregivelsen omfatter CPR-nummer, sker dette i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
For bestyrelsesmedlemmer
Vi behandler oplysninger om bestyrelsesmedlemmer på Learnmark Horsens. Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e.
I forbindelse med medlemskab af Learnmark Horsens' bestyrelse er det lovpligtigt, at du foruden dine personlige kontaktoplysninger også oplyser dit CPR-nummer. Behandling af CPR-nummer sker i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 11.
Oplysningerne videregives til relevante modtagere, herunder statslige myndigheder, bankforbindelser og revisor, når det er nødvendigt for at opfylde retlige forpligtelser og administrere bestyrelseshvervet. Derudover videregives navn og mailadresse til leverandøren af skolens bestyrelsessystem, som vi anvender til håndtering af bestyrelsesdokumenter og kommunikation med bestyrelsen.
Vi modtager oplysninger fra den udpegningsberettigede organisation og dig selv.
Bestyrelsesmedlemmers oplysninger behandles og opbevares i overensstemmelse med de regler, der gælder for ansatte i det omfang, det er relevant. Hvis der udbetales honorar, behandles oplysningerne tilsvarende som for ansatte.
Oplysninger i skolens bestyrelsessystem slettes, når du stopper i bestyrelsen. På virk.dk slettes din adresse efter 5 år fra fratrædelsestidspunktet.
For samarbejdspartnere og leverandører
Som samarbejdspartner eller leverandør behandler vi dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovkrav og den kontrakt, som vi har indgået med dig. Eksempler på personoplysninger, som vi behandler, er: navn, e-mail, telefonnummer og arbejdssted.
Læs mere om personoplysninger for samarbejdspartnere og leverandører.
For nyhedsbrevsmodtagere
Hvis du har givet samtykke til at modtage vores nyhedsbreve, behandler vi dine oplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra a.
De personoplysninger, vi behandler, er navn, e-mail, virksomhed, stilling og uddannelse.
Vi anvender dine oplysninger til administration af nyhedsbreve og tilpasning af indholdet. Vi indsamler oplysninger om åbnings- og klikrate for selve nyhedsbrevene og registrerer, hvilket indhold der bliver læst og klikket på. Oplysningerne anvendes til statistiske formål og analyseres på et overordnet niveau og ikke for den enkelte bruger.
Du kan altid trække dit samtykke tilbage via link i nyhedsmailen eller ved at sende en mail til os med besked om, at du trækker dit samtykke tilbage. Når du trækker dit samtykke tilbage, sletter vi dine oplysninger.
For brugere af learnmark.dk
Vi anvender cookies på vores hjemmeside. Brug af cookies sker i overensstemmelse med cookiebekendtgørelsen, og samtykke til cookies afgives via vores cookie banner. Udover nødvendige cookies, vælger du selv, hvilke typer cookieinformation vi må anvende.
Nødvendige cookies anvendes for at få hjemmesiden til at fungere og kræver ikke samtykke i henhold til cookiereglerne.
Behandling af nødvendige cookies sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, idet behandlingen er nødvendig for udførelsen af en opgave i samfundets interesse, herunder at sikre hjemmesidens funktionalitet og tilgængelighed.
Behandling af ikke-nødvendige cookies til fx statistik og markedsføring sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Det sker, når du giver samtykke til brug af cookies på vores hjemmeside.
Cookies opbevares i forskellig varighed afhængigt af typen. Nogle slettes, når du lukker din browser, mens andre gemmes i en længere periode.
Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik, hvor det også fremgår, hvordan du til enhver tid kan ændre eller trække dit samtykke tilbage.
Sikkerhedsrelaterede formål
Som elev, kursist, ansat, besøgende eller registreret på Learnmark Horsens behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med forskellige sikkerhedsrelaterede formål. Det kan være i forbindelse med identifikation af dig som bruger, videoovervågning, adgangskontrol, hjemmesidetrafik eller brugen af forskellige digitale platforme.
Læs mere om sikkerhedsrelaterede formål eller læs vores cookiepolitik.
