Behandling af personoplysninger – samarbejdspartnere og leverandører
Formålet med behandlingen
Vi behandler personoplysninger om kontaktpersoner hos samarbejdspartnere og leverandører som led i administration og overholdelse af fx samarbejdsaftaler, kontrakter og uddannelsesaftaler samt til intern administration, herunder statistik og planlægning.
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e. I det omfang behandlingen er nødvendig for opfyldelse af en aftale, som Learnmark Horsens er part i, sker behandlingen endvidere med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra b.
Oplysninger, vi registrerer om dig
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger (fx navn, e-mail, telefonnummer, stilling, arbejdssted)
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt, og vi har lov (hjemmel) til det.
Videregivelse af personoplysninger til offentlige myndigheder kan fx ske med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e.
Derudover kan dine personoplysninger blive videregivet til en tredjepart på vores vegne, hvis vi har indgået en databehandleraftale med samarbejdspartneren.
Kilder til persondata
Vi indhenter og modtager fx oplysninger fra dig selv, fx i forbindelse med indgåelse af kontrakter samt i relevante tilfælde fra oplysninger, der fremgår af elevers uddannelsesaftaler.
Adgang til dine personoplysninger
Det er kun relevante medarbejdere og ledere, der har adgang til dine personoplysninger.
Medarbejdere med adgang må kun behandle oplysningerne i det omfang, det er relevant og nødvendigt for udførelsen af deres arbejdsopgaver.
Opbevaring af data
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet md behandlingen, eller så længe vi er forpligtet hertil efter gældende lovgivning. Herefter sletter vi dine oplysninger.